Allgemeine Geschäftsbedingungen

© 2025 ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH

ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH

Aus Gründen der besseren Verständlichkeit und leichteren Lesbarkeit gelten personenbezogene Bezeichnungen, die im vorliegenden Text in männlicher Form angeführt sind, gleichermaßen für Frauen und Männer.

I. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden AGB) regeln die wechselseitigen Rechte und Pflichten für sämtliche gegenwärtigen und künftigen Geschäftsbeziehungen zwischen der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH und ihren Kunden und gelten, sofern im Einzelfall nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Mündliche Vereinbarungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH. Auf dieses Schriftformerfordernis kann nur durch schriftliche Vereinbarung verzichtet werden.

1.2. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erklärt, ausschließlich auf Grundlage dieser AGB kontrahieren zu wollen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten mit Vertragsabschluss als angenommen. Die Geschäftsbedingungen der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH gelten auch für künftige Geschäfte zwischen den Vertragsparteien, selbst wenn bei künftigen Vertragsabschlüssen nicht neuerlich auf sie hingewiesen wird.

1.3. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen können jederzeit geändert werden. Anzuwenden ist die jeweils bei Vertragsabschluss gültige Fassung.

II. Headhunting und Executive Search / Stellenprofile

2.1. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erbringt Leistungen im Bereich der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften vorwiegend im oberen Management und übernimmt sowohl nationale als auch internationale Aufträge, wobei die Suche nach Kandidaten in der Regel ab Positionen mit einem sechsstelligen Jahresgehalt aufgenommen wird. Angestrebt wird die Vermittlung eines Kandidaten innerhalb von 30 Tagen; eine Verpflichtung, innerhalb dieser Frist einen Kandidaten namhaft zu machen, besteht jedoch nicht.

2.2. Das schriftliche Angebot und die Auftragsbestätigung legen den Umfang der von der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH zu erbringenden Leistungen fest. Fehlt eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, gelten ausschließlich die Bestimmungen dieser AGB. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH wird ausschließlich aufgrund eines Alleinauftrags tätig. Der Kunde garantiert, dass die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH das einzige mit der Durchführung dieses Auftrags / Projekts beauftragte Personalberatungsunternehmen ist.

2.3. Der Kunde verpflichtet sich, für eine Vermittlungsvereinbarung sämtliche erforderlichen Daten und Unterlagen in Form eines Stellenprofils zur Verfügung zu stellen, bestehend aus einer Stellenbeschreibung, einem fachlichen und persönlichen Anforderungsprofil sowie dem Bruttojahresgehalt der zu besetzenden Position.

2.4. Scheidet ein Bewerber innerhalb von drei Monaten nach Dienstantritt aus und wird das Dienstverhältnis durch den Bewerber beendet, vermittelt die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH für dieselbe Position einen weiteren Bewerber, ohne dafür ein neuerliches Honorar zu verrechnen. Damit verbundene Barauslagen sind vom Kunden zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen des Stellenprofils und/oder des Bruttojahresgehalts erfolgt eine Nachverrechnung.

III. Angebot

Sämtliche Angebote und Angebotsangaben der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH sind, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, stets freibleibend und unverbindlich hinsichtlich Erbringung und Verfügbarkeit der Leistung. Schreib- und Druckfehler bleiben vorbehalten. Die Bindungsfrist für ein Angebot beträgt einen Monat.

IV. Honorar // Barauslagen

4.1. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erbringt ihre Leistungen ausschließlich auf Grundlage eines Fixhonorars – eine erfolgsabhängige Vergütung für die Leistungserbringung besteht nicht.

4.2. Das Beratungshonorar für die Personalsuche beträgt 25 % des Bruttojahresgehalts der zu besetzenden Position (einschließlich Überstundenpauschalen, Sachbezügen, Boni, Provisionen und sonstiger variabler Entgeltbestandteile oder entgeltbezogener Bestandteile wie Aktienoptionen, Prämien usw.). Der Honoraranspruch wird in drei (gleichen) Teilen fällig:

i. Der erste Teil wird bei Auftragserteilung fällig;

ii. Der zweite Teil bei Erstattung eines Besetzungsvorschlags;

iii. Mit Abschluss des Dienstvertrags oder freien Dienstvertrags zwischen dem Kunden und einem oder mehreren vermittelten Bewerbern ist die Tätigkeit der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erfolgreich abgeschlossen und der dritte Teil des Honorars zu entrichten.

4.3. Wird ein von der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH namhaft gemachter Kandidat innerhalb von zwölf Monaten unmittelbar vom Auftraggeber oder einem mit ihm eng verbundenen Unternehmen oder auf freiberuflicher Basis beschäftigt, steht der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH die Zahlung des gesamten vereinbarten Honorars zu.

4.4. Angefallene Reisekosten der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH und der Bewerber werden zusätzlich verrechnet, wobei sich die Höhe der Kosten nach den in Österreich steuerlich absetzbaren Reisekosten von Unternehmern richtet. Unabhängig davon werden Reise- und Nächtigungskosten sowie sonstige Fahrt- und Bewirtungskosten jeweils in Höhe der tatsächlichen, belegmäßig nachgewiesenen Aufwendungen vom Kunden getragen. Die Kosten für Inserate im jeweils gewählten Medium werden nach dem jeweils gültigen Anzeigentarif verrechnet.

4.5. Wird das Vertragsverhältnis eines Kunden aus welchem Grund auch immer (vorzeitig) beendet und hat die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH bereits Leistungen erbracht, wird der bereits bezahlte Teil des Honoraranspruchs dem Kunden nicht rückerstattet.

V. Rechnungslegung / Zahlungsbedingungen / Beanstandungen / Verzug

5.1. Jeder Vertragspartner der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erhält die (Teil-)Rechnung elektronisch an die bekanntgegebene E-Mail-Adresse. Der Vertragspartner verzichtet auf die postalische Zustellung der Rechnung und stellt als Empfänger sicher, dass sämtliche elektronischen Rechnungsübermittlungen per E-Mail durch die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH an die angegebene E-Mail-Adresse ordnungsgemäß zugestellt werden können und dass technische Einrichtungen wie Filterprogramme oder Firewalls entsprechend angepasst sind. Automatisierte elektronische Antworten an die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH (z. B. Abwesenheitsmeldungen) können nicht berücksichtigt werden und stehen einer wirksamen Zustellung nicht entgegen.

Änderungen der E-Mail-Adresse, an die Rechnungen übermittelt wurden, sind der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH vom Kunden unverzüglich schriftlich bekanntzugeben. Die Übermittlung von Rechnungen der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH an die vom Kunden zuletzt bekanntgegebene E-Mail-Adresse gilt als zugegangen, sofern der Kunde keine Änderung seiner E-Mail-Adresse bekanntgegeben hat.

Der Kunde kann die elektronische Rechnungsübermittlung per E-Mail jederzeit widerrufen. Nach Einlangen und Bearbeitung der schriftlichen Mitteilung an die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH erhält der Kunde Rechnungen künftig postalisch an die zuletzt bekanntgegebene Anschrift. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH behält sich vor, die Zustellart der Rechnungslegung per E-Mail aus wichtigen Gründen zu ändern und die Rechnung eigenständig an die zuletzt bekannte Postanschrift zu übermitteln.

5.2. Die Zahlung hat binnen 14 Tagen ab Rechnungserhalt auf das angegebene Bankkonto zu erfolgen, wobei die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH mit Ablauf der Frist über den Rechnungsbetrag verfügen können muss. Sämtliche Bankspesen gehen ausnahmslos zu Lasten des Kunden. Im Verzugsfall ist die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH berechtigt, die gesetzlichen Verzugszinsen zu verrechnen. Darüber hinaus verpflichtet sich der Kunde, im Verzugsfall sämtliche zur zweckentsprechenden Betreibung oder Durchsetzung der Forderung aufgewendeten Kosten zu ersetzen (z. B. vorprozessuale Kosten eines Rechtsanwalts oder Inkassobüros usw.). Eingehende Zahlungen werden zunächst auf Zinsen und Kosten und zuletzt auf den reinen Rechnungsbetrag angerechnet.

5.3. Kommt der Rechnungsempfänger seiner Zahlungspflicht aus der ihm übermittelten Rechnung nicht rechtzeitig nach, behält sich die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH vor, laufende oder weitere Aufträge des säumigen Kunden bis zur Begleichung der fälligen Beträge zurückzustellen.

5.4. Rechnungsbeanstandungen haben schriftlich zu erfolgen und werden nur binnen acht Tagen ab Rechnungsdatum anerkannt.

5.5. Bei Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens durch den ausländischen Unternehmer verpflichtet sich dieser, diesen Umsatz im Rahmen seiner Umsatzsteuervoranmeldung zu erfassen und seiner Steuerbehörde zu melden.

VI. Beendigung

Ein Vermittlungsauftrag kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beendet werden. Kommt nach Beendigung der Vereinbarung zwischen dem Kunden und einem von der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH vermittelten Kandidaten ein Dienst- oder Arbeitsvertrag zustande, hat der Kunde dennoch das gesamte Beratungshonorar zu entrichten.

VII. Höhere Gewalt

Für Ereignisse höherer Gewalt, welche die vertragliche Leistungserbringung wesentlich erschweren oder die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung vorübergehend behindern oder verhindern, haftet die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH nicht. Als höhere Gewalt gelten alle vom Willen und Einfluss der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH unabhängigen Umstände – wie Naturkatastrophen, behördliche Maßnahmen, behördliche Entscheidungen, Blockaden, Krieg und sonstige militärische Auseinandersetzungen, Mobilmachung, innere Unruhen, Terroranschläge, Streik, Aussperrung und sonstige Arbeitskampfmaßnahmen, Beschlagnahme, Embargo oder sonstige Umstände, die unvorhersehbar und schwerwiegend sind, von der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH nicht zu vertreten sind und nach Vertragsabschluss eintreten. Soweit die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH durch höhere Gewalt an der Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten gehindert ist, stellt dies keine Vertragsverletzung dar. Sobald feststeht, dass die höhere Gewalt länger als sechs Monate andauert, ist jede Vertragspartei berechtigt, den Vertrag mittels eingeschriebenen Briefes aufzulösen.

VIII. Vertraulichkeit

8.1. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH verpflichtet sich, jeden Beratungsauftrag mit vollständiger Vertraulichkeit durchzuführen und sämtliche ihr im Zuge der Zusammenarbeit vom Auftraggeber mitgeteilten Informationen vertraulich zu behandeln; diese Verpflichtung wird an alle Mitarbeiter und Vertragspartner weitergegeben, welche die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH zur Erfüllung ihrer Kerntätigkeit heranzieht.

8.2. Der Kunde darf den früheren oder derzeitigen Arbeitgeber des Kandidaten nur mit dessen Zustimmung kontaktieren.

8.3. Dem Kunden werden vertrauliche Informationen über die Bewerber zur Verfügung gestellt, die ausschließlich für ihn bestimmt sind. Der Kunde verpflichtet sich, die Bewerberdaten nicht zu missbrauchen und nicht an Dritte weiterzugeben; soweit personenbezogene Daten betroffen sind, werden diese vom Kunden unter Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet.

8.4. Bewerberunterlagen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, bleiben Eigentum der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH; bei Nichtverwendung sind sie zurückzustellen und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

8.5. Der Kunde hält die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH im Fall einer Verletzung der in diesem Abschnitt festgelegten Pflichten für sämtliche unmittelbar oder mittelbar entstehenden Schäden, Kosten oder Aufwendungen (einschließlich Rechtsanwaltskosten) schad- und klaglos, die durch unbefugte Offenlegung, Übermittlung, Verarbeitung oder Veröffentlichung dieser Informationen oder Daten durch den Kunden oder durch eine Person entstehen, der der Kunde diese Informationen offengelegt hat.

IX. Haftungsausschluss

9.1. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH haftet nicht für den Erfolg der Beratungstätigkeit oder für die Einhaltung von Terminen und kann die Beratungstätigkeit jederzeit ohne Angabe von Gründen unterbrechen oder einstellen. Für Schäden aufgrund unrichtiger Angaben oder der Verletzung einer allfälligen Verschwiegenheitspflicht von Bewerbern in Gesprächen ist jede Haftung ausgeschlossen.

9.2. Die Tätigkeit der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH entbindet den Auftraggeber nicht von der Verpflichtung, die Eignung des Bewerbers zu prüfen. Mit Abschluss des Dienstvertrags mit dem Bewerber trägt der Kunde die alleinige Verantwortung für die Auswahlentscheidung. Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH und allfällige Erfüllungsgehilfen haften nicht für Ansprüche und Schäden, die aus der Ungeeignetheit des Bewerbers resultieren. Für einen bestimmten Erfolg beim Zustandekommen eines Dienstverhältnisses oder für durch Bewerber verursachte Schäden wird keine Haftung übernommen.

9.3. Die Haftung der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH ist unabhängig vom Rechtsgrund auf Schäden beschränkt, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Ausgeschlossen sind die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, der Ersatz von Folgeschäden und Vermögensschäden, nicht erzielter Ersparnisse, Zinsverluste sowie Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Kunden. Diese Haftungsbeschränkungen gelten jedoch nicht für Schäden an Körper und Gesundheit oder den Verlust des Lebens des Kunden sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz, die der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH zuzurechnen sind. Haftungsansprüche sind generell auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden und insgesamt auf jene Schadenshöhe begrenzt, die das vom Kunden für diesen Auftrag insgesamt bezahlte Honorar nicht übersteigt.

X. Datenschutz

Die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH misst dem Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Kunden große Bedeutung bei. Datenschutz hat daher für die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH hohe Priorität; bei Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten hält sie die gesetzlichen Vorgaben der einschlägigen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten strikt ein.

10.1. Sämtliche personenbezogenen Daten von Kunden werden ausschließlich zur Erfüllung des erteilten Auftrags oder zur Vorstellung eines Kandidaten für die beim Auftraggeber offene Position verarbeitet. Personenbezogene Daten von Bewerbern werden nur insoweit verarbeitet und übermittelt, als dies für die erfolgreiche Vermittlung eines Bewerbers erforderlich ist.

10.2. Der Kunde wird darauf hingewiesen, dass er unter http://ertlerexecutivesearch.com/ die Datenschutzerklärung abrufen kann, in der die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden durch die ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH vollständig dargelegt ist.

XI. Anwendbares Recht / Gerichtsstand / Vertragsübernahme

11.1. Die Rechtsbeziehungen zwischen den Vertragsparteien unterliegen ausschließlich österreichischem Recht. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts sind nicht anwendbar.

11.2. Für sämtliche Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis vereinbaren die Vertragsparteien die ausschließliche Zuständigkeit des sachlich zuständigen Gerichts in Graz; für Klagen aus diesem Vertrag gegen einen Verbraucher, der seinen Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt oder Beschäftigungsort im Inland hat, ist jenes Gericht örtlich zuständig, in dessen Sprengel der Verbraucher seinen Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt oder Beschäftigungsort hat.

11.3. Erfüllungsort für die erbrachten Leistungen ist der Sitz der ERTLER EXECUTIVE SEARCH GMBH.

11.4. Die Vertragsparteien verpflichten sich, die konkreten Bestimmungen auf allfällige Rechtsnachfolger zu überbinden.

XII. Salvatorische Klausel

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die Gültigkeit der übrigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung wirtschaftlich am nächsten kommt.