Einblicke · Defence
Leiter Exportkontrolle in der Rüstungsindustrie finden – worauf es bei der Suche ankommt
Der Leiter Exportkontrolle entscheidet mit, ob ein Rüstungsunternehmen überhaupt liefern darf. Eine klare Erklärung für Eigentümer, Geschäftsführer und Personalleiter: wie man die Rolle definiert, wo die Kandidaten sitzen und warum die Sicherheitsüberprüfung von Anfang an eingeplant werden muss.
Von David Ertler · 7. November 2026 · 5 Min. Lesezeit
Warum diese Rolle schwer zu besetzen ist
Jeder Export von Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern und zugehöriger Technologie braucht eine Genehmigung oder eine dokumentierte Entscheidung. Der Leiter Exportkontrolle verantwortet diesen Prozess: Klassifizierung der Produkte, Genehmigungsanträge, Endverbleibsdokumentation und den Dialog mit den Behörden. Ein Fehler kann eine Lieferung stoppen, Strafen auslösen oder das Vertrauen von Kunden und Staaten kosten. Kandidaten, die das bei einem Rüstungshersteller getan haben, sind wenige, sie sind in beruflichen Netzwerken selten sichtbar, und die meisten sind angestellt und zufrieden.
Die Rolle definieren, bevor man sucht
Hinter dem Titel stecken sehr unterschiedliche Aufgaben. In einem mittelgroßen Zulieferer ist die Rolle oft ein operativer Spezialist, der Produkte klassifiziert und Genehmigungsanträge vorbereitet. Bei einem Hauptauftragnehmer oder in einem Konzern ist es eine Führungskraft, die eine Compliance-Organisation aufbaut, das Unternehmen gegenüber den Behörden vertritt und die Geschäftsleitung bei Marktzutrittsentscheidungen berät. Entscheiden Sie, welche von beiden Sie brauchen, wie viele Mitarbeiter an die Rolle berichten und ob sie im Recht, in der Supply Chain oder direkt bei der Geschäftsführung angesiedelt ist.
Wo die Kandidaten sind
Kandidaten kommen aus drei Quellen: aus anderen Rüstungs- und Dual-Use-Herstellern, aus großen Industriekonzernen mit starker Trade-Compliance-Funktion und aus Behörden oder Beratungen, die sich mit Exportkontrolle befassen. Jede Quelle bringt eine andere Stärke mit – Genehmigungsroutine, Organisationserfahrung oder regulatorische Tiefe – und ein anderes Risiko, etwa mangelnden kaufmännischen Pragmatismus. Eine gute Suche erfasst alle drei und spricht die Kandidaten diskret an, mit anonymisiertem Profil, bis sie Interesse bestätigen.
Die Sicherheitsüberprüfung von Anfang an einplanen
Viele Positionen in der Rüstungsindustrie verlangen eine persönliche Sicherheitsüberprüfung oder den Zugang zu Verschlusssachen. Das Verfahren läuft über die Behörden, braucht die Unterstützung des Arbeitgebers und kann Monate dauern. Ein Kandidat mit gültiger Überprüfung ist mehr wert als ein etwas besseres Profil ohne. Stellen Sie die Frage im ersten Gespräch, nicht erst nach dem Angebot.
So arbeiten wir bei Ertler Executive Search
Wir übernehmen Mandate ausschließlich auf Retained-Basis und erst ab der Ebene Bereichs- oder Funktionsleitung. Jedes Mandat hat ein schriftliches Briefing, einen definierten Zeitplan und einen namentlich genannten Partner, der die Suche persönlich führt. Zwei unserer Partner sind ehemalige Berufsoffiziere und kennen die Branche von innen. Erste qualifizierte Profile werden innerhalb von 14 Tagen nach bestätigtem Briefing vorgestellt; eine Besetzung dauert typischerweise drei bis vier Monate.
Häufige Fragen
Ist Exportkontrolle eine juristische oder eine kaufmännische Funktion?
Beides. Unternehmen siedeln sie unterschiedlich an – im Recht, in der Supply Chain oder bei der Geschäftsführung. Entscheidend ist, dass der Leiter Exportkontrolle direkten Zugang zur Geschäftsleitung hat und eine Lieferung stoppen kann.
Brauchen Kandidaten eine Sicherheitsüberprüfung?
Nicht immer, aber oft bei Projekten mit eingestuften Inhalten. Wenn die Position eine verlangt, sagen Sie es im Briefing – das verengt den Kandidatenkreis und verlängert die Zeit bis zum Start.
Kann die Rolle interimistisch besetzt werden?
Ja, für begrenzte Zeit, etwa bei einem Stau an Genehmigungen oder während die dauerhafte Suche läuft. Wir vermitteln Interim Manager und führen parallel die dauerhafte Suche.
Weiterführende Seiten
Vertrauliches Erstgespräch